Datenschutzerklärung:
Datenschutzerklärung der CJJF Germany UG (haftungsbeschränkt)
Verantwortlicher:
CJJF Germany UG (haftungsbeschränkt)
Gosenburg 17
42289 Wuppertal
Deutschland
E-Mail:
Datenschutzbeauftragter
Sven Wegscheider
E-Mail:
Stand: 29. Mai 2025
Allgemeine Informationen:
Wir von CJJF Germany UG (CJJF-Germany.de, CJJFDuesseldorf.de) nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
Mitgliederverwaltung und Vertrag:
Erhobene Daten: Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefonnummer
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVOZweck: Vertragsdurchführung, Kommunikation, Abrechnung
Website-Besuch:
Erhobene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Cookies, Pixel-DatenRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVOZweck: Betrieb der Website, Sicherheit, Optimierung
Marketing und Kommunikation:
Erhobene Daten: E-Mail (Newsletter), Telefonnummer (WhatsApp), Social-Media-Daten
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Zweck: Versand von Newslettern, WhatsApp-Updates, Social-Media-Kampagnen
Tracking und Analyse:
Erhobene Daten: Google-Analytics-Cookies, Facebook-Pixel, geplante YouTube-Einbettung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Zweck: Auswertung des Nutzerverhaltens, Optimierung des Angebots
Webhosting und DomainsDomains: cjjfduesseldorf.de
Hosting: STRATO AG
Serverstandort: Deutschland
Tools und Dienstleister
Mitgliederverwaltung und Marketing: GoHighLevel, MAAT
Zahlungsanbieter: Stripe, GoCardless, PayPal
Tracking und Analyse: Google Analytics, Facebook-Pixel, Cookies, YouTube
Kommunikation: WhatsApp, SMS, Email
Auftragsverarbeitungsverträge bestehen mit allen genannten Partnern.
Cookies und Tracking
Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie solche für Analyse und Marketing. Deine Einwilligung holen wir per Cookie-Banner ein. Die Einstellungen kannst du jederzeit anpassen.Dauer der Speicherung
Marketing- und Kommunikationsdaten:
3 Jahre ab letzter Kontaktaufnahme
Steuerunterlagen (Rechnungen, Zahlungsbelege): 10 Jahre
Sonstige Daten: solange zur Vertragsdurchführung notwendig
Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Anfragen bitte an [email protected] senden.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Zugriffskontrolle. Nur Sven Wegscheider hat Admin-Zugriff auf GoHighLevel.
Prozesse für Rechtewahrnehmung
Eingang der Anfrage: tägliche Prüfung des Postfachs und Anlage eines Eintrags im Datenschutz-Log
Eingangsbestätigung: innerhalb von 7 Tagen, Angabe des Ansprechpartners und Hinweis auf die Bearbeitungsfrist von einem Monat
Identitätsprüfung: bei Bedarf Anforderung eines Nachweises, Verarbeitung nur zur Verifikation und anschließende Löschung
Kategorisierung: Einordnung nach Art. 15–21 DSGVODatenrecherche: systematische Suche in GoHighLevel, MAAT, Zahlungslogs, E-Mail-Verteilern und Tracking-Systemen
Prüfung auf Ausnahmen: Abgleich mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Erläuterung bei Einschränkungen
Antwortvorbereitung: Erstellung eines Dokuments mit Übersicht der Daten und dem weiteren Vorgehen
Fristgerechte Antwort: Versand innerhalb von einem Monat, mögliche Verlängerung um zwei Monate mit Begründung
Dokumentation und Abschluss: Ablage aller relevanten Unterlagen im Datenschutz-Log und Markierung als erledigt
Follow-up und Qualitätskontrolle: halbjährliche Prüfung des Ablaufs und Aktualisierung des Prozesshandbuchs
Datenübermittlungen in Drittländer
WhatsApp: Ende-zu-Ende verschlüsselte Übermittlung in die USA
GoHighLevel: Prüfung und Einsatz von Standardvertragsklauseln bei Servern außerhalb der EU
Bei Fragen oder Anliegen wende dich gerne an
.
